With my experience as an HR manager, I offer you valuable insights into the mindset of employers and recruiters. I know what matters when selecting candidates and how you can best present your strengths. Together, we will create a compelling resume and prepare you specifically for job interviews so you can achieve your career goals.
Successful career in Germany & perfect application
Successful career in Germany & perfect application
Liliia
Von der Buchhaltung in die IT – und mit 34 der erste Job in Deutschland
TXS GmbH · Hamburg, remote
Von der Buchhaltung in die IT – und mit 34 der erste Job in Deutschland
über 50.000 €
im ersten Job in Deutschland
remote
einmal im Monat ins Büro
300 €
Monatseinkommen zu Beginn des Wegs
AUSGANGSLAGE
Mit 30 der Wechsel von der Buchhaltung in die IT – aus eigener Kraft, mit einem alten Laptop und tausenden Lernstunden. In den ersten Kriegswochen kam sie mit zwei Kindern nach Deutschland. Ein Jahr lang keine Integrationskurse, keine Sprachkurse, dafür Vollzeitarbeit online für eine niederländische Firma. Deutsch lernte sie erst ab dem zweiten Kriegsjahr, abends und online.
IM COACHING
Die fachliche Qualifikation war da, die Übersetzung in den deutschen Bewerbungsstandard fehlte: Wie ein Lebenslauf und ein Anschreiben hier aussehen müssen und wie das LinkedIn-Profil aufgesetzt wird. Der zweite, mindestens ebenso wichtige Teil war das Selbstbild – sie hielt sich lange für „nicht genug“.
DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH
Das erste Gespräch ging schief: Vor Aufregung und Unsicherheit brachte sie kaum etwas heraus. Danach ging es weniger um Technik als um Selbstvertrauen.
HEUTE
Software Testerin bei der TXS GmbH in Hamburg, remote, mit einem Bürotag im Monat. Verlangt war Deutsch auf mindestens B2 – ein Zertifikat hat sie bis heute nicht, den B2-Kurs schließt sie gerade ab. Am schwersten waren nicht die Einzelgespräche, sondern Meetings mit vielen Teilnehmenden und das Fachvokabular aus dem Finanzbereich. Für den Einstieg in dieses Feld zählen einschlägige IT-Erfahrung und eine ISTQB-Zertifizierung; Kursbescheinigungen von Plattformen wie Udemy reichen nicht.
Ich dachte immer, ich sei nicht genug. In der ersten Session habe ich geweint, weil ich nicht wusste, wie ich das alles schaffen soll. Heute sehe ich, was ich erreicht habe: Berufswechsel mit 30, Englisch und Deutsch bis B2. Ich bin stolz auf mich.
Iryna
Am 30. Dezember gekündigt – im April in der neuen Position
Lehmann&Voss&Co. · Hamburg
Am 30. Dezember gekündigt – im April in der neuen Position
ohne SAP
eingestellt, obwohl gefordert
ab 50.000 €
Jahresgehalt brutto
7 Personen
in zwei Gesprächsrunden
AUSGANGSLAGE
2017 kam sie mit 29 nach Deutschland und arbeitete sieben Jahre als Managerin in einem kleinen Unternehmen – Einkauf, Verkauf, Logistik, Lagerverwaltung, Rechnungswesen in einer Person. Am 30. Dezember 2024, zwanzig Minuten vor Feierabend des letzten Arbeitstags im Jahr, wurde ihr gekündigt. Nicht wegen ihrer Leistung: Die Firma wurde geschlossen.
IM COACHING
Nach dem Kursprogramm nahm sie sich vor genau diesem Bewerbungsgespräch noch eine Einzelberatung – weil sie wusste, dass es ihre Chance war. Trainiert wurde das Sprechen über die eigene Erfahrung und der Umgang mit einer fehlenden Anforderung: Statt die SAP-Lücke zu verschweigen, benannte sie diese im Anschreiben und im Gespräch offen und stellte ihre DATEV-Erfahrung daneben.
DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH
Zuerst online mit drei Personen – Senior HR Manager, ihrer künftigen Teamleiterin und einer Excellence Managerin. Danach die Einladung ins Büro, dort saßen ihr vier gegenüber. Fordernd, aber fair: Man schilderte ihr ungeschönt, was die Stelle verlangt. Sie hatte sich vorbereitet – auf Produkte, Branchen und die Geschichte des Unternehmens.
HEUTE
Supplier Manager bei Lehmann&Voss&Co. in Hamburg, zuständig für zwei Abteilungen: Einkauf von Rohstoffen und Waren, Verhandlungen und Kommunikation mit Lieferanten aus Japan, den USA, Indien und Europa. Die Chemiebranche ist speziell, entsprechend viel wird geschult – allein sechs Schulungen seit April. SAP lernt sie weiterhin, unterstützt von den Kolleginnen und Kollegen.
Am wichtigsten ist, nicht zu lügen und nicht zu schweigen – keine weißen Flecken lassen. Ich wusste genau, dass ich meine vollen 100 Prozent gegeben hatte, um diese Stelle zu bekommen. Die Entscheidung lag dann bei ihnen, und das konnte ich loslassen.
Valentyna
Vom Zweitstudium als Hobby zur Fachreferentin bei der Deutschen Bahn
DB InfraGO AG
Vom Zweitstudium als Hobby zur Fachreferentin bei der Deutschen Bahn
51.800 €
Einstiegsgehalt pro Jahr
800 Maßnahmen
in ihrer Verantwortung
B2
im zweiten Anlauf bestanden
AUSGANGSLAGE
Magisterabschluss in Politikwissenschaft, über zehn Jahre in der internationalen Abteilung eines ukrainischen Eisenbahnkonzerns – von der untersten Position bis in die Führung. 2019 begann sie nebenbei ein Zweitstudium im Umweltbereich, aus Interesse und selbst finanziert. Einen Monat vor Kriegsbeginn schloss sie es ab.
IM COACHING
Zwei sehr unterschiedliche Berufsbiografien – Eisenbahn und Umwelt – wurden zu einem Profil zusammengeführt, das genau die Schnittstelle bedient, die bei einem Infrastrukturbetreiber gefragt ist. Dazu kam die gezielte Interviewvorbereitung.
DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH
Zwei Gespräche insgesamt. Beim ersten waren rund 90 Prozent der Fragen vorhergesagt – sie führte es jedoch übers Telefon, der Kopfhörer rutschte immer wieder heraus, und aus Nervosität kam sie kaum zu einem klaren Satz. Absage. Das zweite führte sie vom Laptop aus und hielt sich an einen Rat aus dem Coaching: nichts erfinden, sondern offen sagen „Das kann ich noch nicht, aber ich lerne schnell.“ Dieses Mal klappte es.
HEUTE
Fachreferentin Umweltservice Infrastruktur bei der DB InfraGO AG. Sie verantwortet die Entsorgung von Gleisschotter, Boden und Asphalt bei Umbau- und Neubauprojekten sowie die Beauftragung und Prüfung umwelttechnischer Berichte – rund 800 Maßnahmen in zwei Regionen und sechs Bundesländern. Die größte Hürde am Anfang waren die digitalen Werkzeuge, allen voran SAP, und das technische Vokabular.
Ich habe lange auf den perfekten Moment gewartet, in dem ich alles weiß und perfekt Deutsch spreche. Der perfekte Moment ist heute. Ich habe aufgehört, meine kleinen Schritte abzuwerten und mich für Rückschläge zu bestrafen.
Anna
Als Juristin ohne C1-Zertifikat in den Berliner öffentlichen Dienst
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie · Berlin
Als Juristin ohne C1-Zertifikat in den Berliner öffentlichen Dienst
B2
ohne C1-Zertifikat eingestellt
40–60.000 €
brutto pro Jahr, plus Sozialpaket
4 Personen
im Auswahlgespräch beim Senat
AUSGANGSLAGE
Abschluss in Rechtswissenschaft an der Nationalen Akademie für Bankwesen, danach durchgehend als Juristin in privaten Unternehmen tätig. Im Mai 2022 kam sie kriegsbedingt nach Deutschland – mit einem Beruf, der hier nicht ohne Weiteres ausgeübt werden kann.
IM COACHING
Der Weg führte nicht über die Anerkennung als Juristin, sondern über die Frage, welche Stellen ihr juristisches Profil formal erfüllt. Ihr Abschluss wurde in Deutschland zwischen Bachelor und Master eingestuft – das genügte für die formalen Anforderungen dieser Ausschreibung. Ebenso wichtig: eine Stelle zu finden, die kein C1-Zertifikat verlangt.
DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH
Ein Auswahlgespräch mit vier Mitarbeitenden des Senats, auf das sie sich vorbereitete wie einst auf ihre Examen. Bewertet wurden am Ende weniger die fachlichen als die kommunikativen Fähigkeiten.
HEUTE
Sachbearbeiterin in der Personalstelle der Berliner Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie – zuständig für die Einstellung von Personal an Schulen, Lehrkräfte und Erzieherinnen und Erzieher. Mit Team und Leitung lief es von Anfang an ohne Stress; die Zweifel kamen eher von innen, an ihrem eigenen Deutsch.
Ich wünsche unseren Landsleuten, nicht auf den besten Moment und nicht auf perfektes Deutsch zu warten, sondern zu handeln. Wie es bei uns heißt: Die Augen fürchten sich, aber die Hände tun es.
Veronika
Nach 15 Jahren ohne Bürojob zurück in den öffentlichen Dienst
Stadt Nürnberg · Bürgerschaftliches Engagement
Nach 15 Jahren ohne Bürojob zurück in den öffentlichen Dienst
15 Jahre
seit der letzten Bürotätigkeit
Teilzeit
25 Stunden pro Woche
TVöD S11b
tarifliche Eingruppierung
AUSGANGSLAGE
Bachelor in Soziologie, Master in Organisationsmanagement und Verwaltung – die letzte offizielle Bürotätigkeit in der Ukraine lag jedoch 15 Jahre zurück. Dazwischen: Masterstudium, vier Elternzeiten, ein Nebenjob als Social Media Managerin und ehrenamtliches Engagement. Auf dem Papier eine Lücke, in Wirklichkeit eine Menge Kompetenz.
IM COACHING
Aus jeder dieser Stationen wurden die übertragbaren Fähigkeiten herausgearbeitet und im Lebenslauf überzeugend dargestellt – statt die Jahre als Lücke stehen zu lassen. Parallel lief die Anerkennung: beglaubigte Übersetzung der Diplome und Zeugnisbewertung. Im öffentlichen Dienst ist das Voraussetzung, ohne anerkannten einschlägigen Abschluss geht dort nichts.
DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH
Das erste Gespräch verlief noch holprig. Die Vorbereitung saß, aber die STAR-Methode für Kompetenzfragen wirklich zu beherrschen, brauchte noch ein paar weitere Gespräche.
HEUTE
Sachbearbeiterin in der Abteilung Bürgerschaftliches Engagement der Stadt Nürnberg. Sie verantwortet mehrere Projekte zur Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements, arbeitet mit gemeinnützigen Organisationen zusammen und wirkt bei Veranstaltungen mit. Deutsch auf B2-Niveau reicht für die Position; die ersten drei Wochen kostete die Menge an neuer Information auf Deutsch viel Kraft, danach hat es sich eingespielt.
Stützen Sie sich auf Ihre vorhandene Erfahrung und warten Sie nicht ab, um anzufangen. Parallel zur Jobsuche habe ich Onlinekurse belegt, Veranstaltungen besucht und mich ehrenamtlich engagiert – in den Gesprächen war das ein starker Beleg für meine aktive Haltung.
Tetiana
Mit 41 und einem wackeligen B2 in den Bankberuf
Sparkasse
Mit 41 und einem wackeligen B2 in den Bankberuf
41 Jahre
beim Start der Karriere in Deutschland
B2
und das eher schwach, beim Einstieg
3.200 €
Einstiegsgehalt brutto pro Monat
AUSGANGSLAGE
Ausgebildete Buchhalterin und Auditorin, über zehn Jahre im ukrainischen Bankensektor – vom Kassenschalter bis zur Leitung einer Filiale. In Deutschland stand sie mit 41 wieder am Anfang, und ihre größte Sorge war die Sprache.
IM COACHING
Der Fokus lag darauf, die zehn Jahre Bankerfahrung für den deutschen Markt lesbar zu machen und die Position zu finden, in der Beratungskompetenz mehr zählt als ein deutscher Abschluss. Für die Stelle war keine hiesige Fachausbildung nötig – entscheidend waren Kommunikationsstärke, schnelle Auffassung und die Bereitschaft, täglich mit Menschen zu arbeiten.
DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH
Freundlich und entspannt. Nach dem Kennenlernen und einem kurzen Abriss ihrer Erfahrung ging es vor allem um die Aufgaben als Filialmitarbeiterin, die Vergütung und die Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Bank.
HEUTE
Kundenbetreuung bei der Sparkasse: Kontoeröffnung und -führung, Anlagen, Kreditbetreuung, dazu kurze Auskünfte ebenso wie längere Beratungen mit individueller Produktauswahl. Die Einarbeitung war fordernd, weil sämtliche Fachbegriffe auf Deutsch sitzen müssen – Kritik an ihrem Deutsch hat sie dabei kein einziges Mal erlebt. Die Vergütung folgt dem TVöD und steigt alle zwei Jahre automatisch.
Mein größter Kritiker war ich selbst, das hat mir mein Vorgesetzter gesagt. Sein Satz hat mir geholfen: Fehler machen alle, niemand kommt mit fertigem Wissen im Kopf zur Welt. Genau dafür gibt es die Probezeit. Habt keine Angst – bewerbt euch.
With my experience as an HR manager, I offer you valuable insights into the mindset of employers and recruiters. I know what matters when selecting candidates and how you can best present your strengths. Together, we will create a compelling resume and prepare you specifically for job interviews so you can achieve your career goals.
Successful career in Germany & perfect application
I offer you a holistic approach to your professional development in Germany. From analyzing your skills and strengths to creating a tailored application strategy, I will support you every step of the way on your path to a successful career. Together, we will lay the foundation for your professional success!
